Suoni's Artwork

這篇是給有在用Google文件進行通販的同好參考用的。有時我們會讓買家在訂購表單上填寫本名、電話等隱私內容，但又希望Google自動產生確認清單時，能夠隱藏這些隱私。這篇文章就是說明如何在確認清單上隱藏特定欄位。

雖然Google提供了只發表部份儲存格的功能，但實際上仍然有辦法看到隱藏的內容（此處不加說明，以避免有心人士濫用），所以這邊提供一個更安全的方法。

這邊製作了一個 訂購表單範例 以及 確認清單範例。範例表單中必須填寫真名、暱稱、訂購數量三種資料，但是確認用的清單裡卻沒有顯示「真名」這一項。

做法是：產生一個新的工作表，讓它只會讀取舊表一部份欄位的內容，跳過隱私的欄位不去讀取，網頁上只公開這個新的工作表，就不會有洩漏隱私欄位的問題了。詳細步驟如下：

1.新增工作表

下圖是既有的訂購資料。按下頁面下方的 符號，新增一個工作表。

新增的工作表預設名稱為「工作表2」，內容一片空白。

在工作表2中的第一行輸入想要公開的欄位名稱。本次範例中，我們希望公開名單中不顯示「真名」，所以跳過真名這個欄位不寫。

2.輸入第一筆公式

在A2欄位輸入下列文字：

='工作表1'!A2

這句公式的意思是：讓這個欄位的顯示工作表1的A2欄位之內容。輸入之後，按下Enter。

成功顯示了工作表1的A2欄位之內容。

接下來在B2欄位輸入下列文字：

='工作表1'!C2

要注意的就在這裡：工作表2的「暱稱」資料是在B欄，而工作表1的「暱稱」資料是在C欄，所以我們是要讓工作表2的B欄顯示工作表1的C欄內容。

C欄的部份如法炮製，輸入下列文字：

='工作表1'!D2

現在工作表2的第一筆資料內容已經跟工作表1完全相同，只是跳過了「真名」欄位不去讀取。

3.自動產生其他欄位的公式

每一筆資料都要手動輸入公式的話也太累了，接下來我們要自動完成其他筆的資料。將A2～C2欄選取起來（三欄都變成淺藍色底），按住欄位右下角的藍點往下拖曳。

這個動作會將選取欄位的公式內容往下複製，而且公式內的數字自動遞增。每一行代表一筆訂購資料，所以如果預期會有100人來填寫表單，就請至少拉到100行之後，作為預留的空間。

放開滑鼠按鈕後，其他各筆資料都讀進來了。

滑鼠往下拉過的範圍內，都會填滿自動遞增後的公式。這樣隱藏真名的工作表就完成了！

範例中的的資料只有3筆，所以第四筆以下的欄位都是空白的，但是欄位之中已經有公式存在（滑鼠點上去即可看到）。之後如果有人填寫了通販表單，工作表1的內容就會增加，工作表2也會自動把工作表1新增的內容更新進來。

4.發佈

點選畫面右上方的「共用」→「以網頁發佈」。

發佈工作表、取得公開資料連結都只選擇「工作表2」，再複製下方的網址，就是最後要公開的清單了。

所有訂購者的真名都被隱藏起來了！因為真名欄位的資料根本不存在於工作表2之中，所以不會有洩漏的危險。

提醒：本教學可能會洩露Fate/stay night系列作品的劇情內容，正打算接觸劇情的朋友請迴避前面的內容。